Ablauf
So funktioniert es
Ein klarer Ablauf mit einer festen Ansprechperson – von der Übergabe Ihrer Unterlagen bis zur geordneten Rückgabe.
- Schritt 1
Service auswählen
Umfang im Konfigurator festlegen.
Sie legen im Konfigurator fest, für wie viele Personen wir arbeiten, welches Paket zu Ihrem Umfang passt und ob Sie versenden oder abholen lassen möchten.
- Schritt 2
Senden oder abholen lassen
Versand, oder persönliche Abholung Bayernweit.
Beim Versand erhalten Sie eine Versandmarke für den Paket. Bei der persönlichen Abholung wählen Sie einen verfügbaren Termin aus.
- Schritt 3
Wir sortieren & digitalisieren
Einzeln gescannt und geprüft.
Wir trennen Ihre Unterlagen nach Person, Kategorien und Unterkategorien. Wenn Sie sich noch für die Digitalisierung entschieden haben, dann scannen wir noch jedes Dokument hoch damit es sofort für Sie abrufbar wird. Anschließend prüfen wir die Qualität der Scans.
- Schritt 4
Geordnet zurück
Alles in beschrifteten, nagelneue Ordnern.
Ihre Originale kommen in sauberen, beschrifteten Ordnern zurück – per Versand oder persönlicher Übergabe. Der Rückversand kann aus mehreren Paketen bestehen.
- Schritt 5
Digitales Archiv
Optional online, sicher und durchsuchbar.
Wenn Sie das digitale Archiv gewählt haben, finden Sie alle Dokumente anschließend in Ihrem persönlichen Konto – durchsuchbar und gefiltert nach Person, Kategorie und Datum.
Die angegebene Seitenzahl und das Gewicht dienen als Richtwerte. Bitte prüfen Sie die ungefähre Menge Ihrer Unterlagen vor dem Versand.
Übergabe & Rückgabe
Drei Bausteine Ihres Auftrags
Versand Deutschlandweit
Sie erhalten nach der Bestellung eine DHL Paketmarke. Die Versandkosten übernehmen wir gerne für Sie. Ihre Unterlagen sind versichert und werden diskret behandelt.
Persönliche Abholung in Bayern
Wir holen Ihre Unterlagen persönlich ab. Dadurch haben Sie eine schnellere Abwicklung und einen persönlichen Ansprechpartner.
Optionales digitales Archiv
Monatliches Abonnement für Ihr privates Online-Archiv mit Suche und Filtern. Nur wenn Sie das wünschen.
Ihre Unterlagen kommen in echten Ordnern zurück
Wir trennen Ihre Unterlagen nach Person, sortieren sie in klare Kategorien und legen sie in professionelle, beschriftete Ordner. Unterkategorien fassen wir sinnvoll zusammen, statt für jede Kleinigkeit einen neuen Ordner anzulegen.
Unterlagen mehrerer Personen
Für jede Person legen wir ein eigenes Profil im Auftrag an. Dokumente und Ordner werden getrennt geführt, die Ordnerstruktur kann sich je Person unterscheiden. Mehr Personen bedeuten mehr Ordner, mehr Bearbeitungszeit und in der Regel mehr Rückpakete – dafür fällt ein Zuschlag an.